چرا تنظيم قرارداد کار کتبی اهمیت دارد؟

تنظیم قرارداد کار به صورت کتبی، اگرچه طبق قانون کار (در ایران و بسیاری از کشورها) الزامیِ مطلق نیست و قرارداد شفاهی نیز معتبر شناخته می‌شود، اما حیاتی‌ترین ابزار برای امنیت شغلی و حقوقی طرفین است.

قرارداد کتبی مانند یک «نقشه راه» است که مسیر همکاری را روشن می‌کند. دلایل اهمیت آن را می‌توان به سه دسته تقسیم کرد:

۱. جلوگیری از سوءتفاهم و فراموشی (شفافیت)

حافظه انسان خطا می‌کند، اما کاغذ نه.

جزئیات دقیق: در قرارداد کتبی دقیقاً مشخص می‌شود که حقوق چقدر است، ساعات کاری چگونه است، تعطیلات و مرخصی‌ها به چه صورت است و پاداش‌ها چگونه محاسبه می‌شوند.

شرح وظایف: مشخص بودن دقیق انتظارات باعث می‌شود کارفرما نتواند کارهایی خارج از توافق را طلب کند و کارگر هم نمی‌تواند از انجام وظایف اصلی شانه خالی کند.

۲. اهمیت حقوقی و قضایی (در مراجع حل اختلاف)

مهم‌ترین کاربرد قرارداد کتبی زمانی است که اختلافی پیش می‌آید و کار به شکایت در «اداره کار» می‌کشد:

بار اثبات: در قرارداد شفاهی، اثبات اینکه «توافق چه بوده است» بسیار دشوار است و نیاز به شاهد و مدارک غیرمستقیم دارد. اما قرارداد کتبی خودش سند است.

مدت قرارداد: اگر قرارداد کتبی و با مدت موقت نباشد، در بسیاری از تفسیرهای حقوقی، آن کار ممکن است «دائمی» تلقی شود که اخراج نیرو را برای کارفرما بسیار سخت می‌کند.

۳. منافع خاص برای هر طرف

الف) برای کارگر (کارمند):

تضمین بیمه: اگرچه بدون قرارداد هم باید بیمه رد شود، اما داشتن قرارداد کتبی روند پیگیری بیمه و سابقه کار را در اداره کار و سازمان تأمین اجتماعی بسیار تسریع می‌کند.

امنیت شغلی: کارفرما نمی‌تواند بدون دلیل موجه و قبل از پایان مدت قرارداد، کارگر را اخراج کند.

دریافت مطالبات: محاسبه عیدی، سنوات و مانده مرخصی بر اساس ارقام درج شده در قرارداد (و فیش حقوقی) انجام می‌شود.

ب) برای کارفرما:

دوره آزمایشی: کارفرما می‌تواند در قرارداد دائم کتبی «دوره آزمایشی» تعیین کند تا اگر از نیرو راضی نبود، بدون پرداخت خسارت قطع همکاری کند (کارگر هم می تواند در این دوره قطع همکاری کند).

حفظ محرمانگی: کارفرما می‌تواند شروطی مثل «عدم افشای اطلاعات» یا «عدم رقابت پس از خروج» را در قرارداد کتبی بگنجاند.

جلوگیری از ادعاهای واهی: کارگر نمی‌تواند بعداً ادعا کند که حقوق توافقی او بیشتر از مقدار واقعی بوده است.

کلام آخر

قرارداد کتبی «صلحِ اول» است که از «جنگِ آخر» جلوگیری می‌کند. نبودن آن شاید در روزهای خوشِ اول همکاری مشکلی ایجاد نکند، اما در اولین اختلاف نظر، تبدیل به بزرگترین کابوس هر دو طرف خواهد شد.

با تنظیم قرارداد کار کتبی محکم و اصولی، جلوی اختلاف، جرائم و محکومیت های سنگین را بگیریم

جهت‌ تنظیم قرارداد کار اصولی و مشاوره تخصصی با شماره تلفن زیر تماس بگیرید

۰۲۱-۴۴۷۹۳۷۲۴

۰۹۳۸-۷۷۷۷۴۴۰